PROGRAM KERJA KUA KECAMATAN ARJASA

TUGAS DAN FUNGSI KUA

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KUA

KUA KECAMATAN ARJASA KABUPATEN JEMBER

 

TUPOKSI KUA

(PMA Nomor 34 2016 pasal 3 ayat (1) )

 

1.      Pelaksanaan pelayanan, pengawasan, pencatatan, dan pelaporan nikah dan rujuk

2.      Penyusunan statistik layanan dan bimbingan masyarakat Islam

3.      Pengelolaan dokumentasi dan sistem informasi manajemen KUA Kecamatan

4.      Pelayanan bimbingan keluarga sakinah

5.      Pelayanan bimbingan kemasjidan

6.      Pelayanan bimbingan hisab rukyat dan pembinaan syari’ah

7.      Pelayanan bimbingan dan penerangan agama Islam

8.      Pelayanan bimbingan zakat dan wakaf; dan

9.      Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan KUA Kecamatan

 

VISI DAN MISI

KUA KECAMATAN ARJASA KABUPATEN JEMBER

 

VISI

“Terwujudnya Masyarakat Kecamatan Arjasa Yang Taat Beragama,

Rukun, Cerdas dan Sejahtera Lahir Batin, Mandiri

dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong ”

MISI
Meningkatkan Pelayanan Nikah dan Rujuk

1.      Meningkatkan Pelayanan Keluarga Sakinah

2.      Meningkatkan Pelayanan Wakaf

3.      Meningkatkan Pelayanan Produk Halal

4.      Meningkatkan Pelayanan Ibadah Sosial

5.      Meningkatkan Pelayanan Kemitraan Umat

6.      Meningkatkan Pelayanan Kesejahteraan Masjid

7.      Meningkatkan Pelayanan Ibadah Haji

 

 

MOTO KUA KECAMATAN ARJASA KABUPATEN JEMBER

 “SEMANGAT MELAYANI DAN SELALU MEMBERIKAN YANG TERBAIK”

 

PROGRAM KERJA KUA SE JEMBER BERSAMA SEKSI BIMAS KANKEMENAG KAB. JEMBER

 

NO	PROGRAM	KEGIATAN	USULAN	Biaya	Rencana atau target waktu output	Penanggunng Jawab
1	ADMINSITRASI PERSURATAN	a.        Penertiban buku pokok KUA yaitu Buku Tamu, Buku Surat Keluar, Buku Surat Masuk, Buku Rekomendasi, Buku Ekspedisi, Buku Supervisi, Buku Rafak, Buku Kendali, Buku Legalisir, Buku Rekomendasi, Buku Duplikat, Buku Konsultasi, Buku Jamaah Haji, Buku Regiter Wakaf Kuning dan Hijau, Buku UPZ, Buku Masjid dan Musholla, Buku Stok NA, Buku Stok Stok DN, Buku Inventarisasi	Bekerjasama dengan percetakan membuat Buku Buku yang dimaksud dengan form form terlampir		AKHIR TAHUN SELESAI
		b.       Penertiban Ordner Arsip KUA, yaitu Ordner Surat Masuk, Ordner Surat Keluar, Ordner Rekomendasi, Ordner Duplikat, Ordner Arsip Legalisir, Ordner Kepegawaian, Ordner Absensi Finger, Ordner Haji, Ordner Wakaf, Ordner arsip UPZ, Ordner Masjid dan Musholla, Ordner Laporan Bulan, Ordner Billing, Ordner Surat Tugas	Pembuatan Tulisan samping Otner se Jember dicetak kertas biasa dan disiapkan file yang dimaksud		AKHIR TAHUN SELESAI
		c.        Penataan Ruangan yaitu ada ruangan Kepala, Ruangan Staf, Ruangan Arsip, Kotak Saran dan Lain lain	Pembuatan Kotak Saran apakah dari kayu atau yang lain		Januari
		d.       Pembuatan SOP dan SPM KUA se Jember	Pembuatan melalui Aplikasi dan diprint outkan dan dijilid (file)		AKHIR TAHUN SELESAI
		e.        Standar Papan Kantor KUA	Jumlah Papan yang di dalam Kantor dan Dil Luar kantor serta Penyeragaman Tulisan  Nambor KUA		AKHIR TAHUN SELESAI
		f.         Pembuatan Brosur atau Prosedur Pelayanan KUA	Brosur KUA bersama prosedur pelayanan, atau Pembuatan Per Lembar Per pelayanan (3 Pelayanan (wakaf, Pernikahan dan Haji)		AKHIR TAHUN SELESAI
		g.       Pembuatan Aplikasi persuratan yang seragam Tentang persuratan KUA yaitu (1) Surat Pengantar Isbat NIkah, (2)Surat Keterangan Duplikat, (3) Surat Keterangan tercatat karena dipegang suami atau isteri, (4) Berita Acara Blangko Rusak, (5) Laporan Bulanan, (6) Laporan Tahunan, (7) Blangko Wakaf Desa dan KUA, (8) Permohonan Pelayanan (ketika masuk resepsionis), (9) IKM,  (10) Standar Tulisan Catatan Perbedaan Nama atau (11) Catatan ISbat Nikah pada surat nikah, (12) Blangko Wali Hakim, Blangko Tawkil bil KItabah, (13) Blangko Muallaf, (14) blangko permohonan UPZ, (15) blangko permohonan piagam masjid, (16) Surat Pengantar, (17 )Surat Rekomendasi izin Pondok dll	Penyederhanaan Semua Persuratan menjadi satu Aplikasi dengan form form terlampir		AKHIR TAHUN SELESAI
		h.       Pembuatan Facebook, Youtube dan website KUA dan Bimas	Langkah Awal : Dimohon KUA se jember Mengirimkan 1.      Email dan Pasword baik Yahoo  atau gmail KUA masing 2.      2Mengisi Form Profil KUA 3.      Menunjuk Admin tiap KUA bertanggung jawab Atas Media Sosial tersebut		AKHIR TAHUN SELESAI
2	SDM KUA PNS dan Non PNS	a.        Pengawasan Kinerja Pegawai sesuai Job Deskripsi  secara berkala baik melalui Supervisi, rapat internal dan Non Rapat	1.     Kroscek Kepada Buku Rapat Internal 2.     Monitoring melalui medsos 3.     Supervisi Triwulan		AKHIR TAHUN SELESAI
		b.       Penyeragaman ANJAB ABK Pegawai KUA	1.     Anjab ABK Kepala KUA/Penghulu 2.     Anjab ABK PNS Japel 3.      Anjab ABK Non PNS Japel		AKHIR TAHUN SELESAI
		c.        Pembuatan Job Deskripsi	Pembuatan Job Deskripsi PNS dan Non PNS Se jember dan dijilid		AKHIR TAHUN SELESAI
		d.       Pendampingan Pembelajaran bagi para Pegawai baik melalui Diklat atau bimbingan pribadi	1.     Pendampingan Pembelajaran Semua Aplikasi KUA 2.     Pendampingan Perawatan PC KUA 3.     Pendapingan Pembelajaran Pelayanan KUA		MARET
		e.        Permohonan penambahan Alokasi Anggaran pada Para PTT atau Pramubakti	Musyawarah antara Perencana, Bendahara dan BIMAS serta KUA ttg perubahan Rencana Anggaran		AKHIR TAHUN SELESAI
		f.         Penyeragaman SKP Pegawai	Pembuatan SKP Penghulu, Japel dan JFU lainnya		AKHIR TAHUN SELESAI
		g.       Penyeragaman Bukti Fisik Angka Kredit Penghulu	Pembuatan Bukti Fisik Sesuai Kesepakatan bersama kemudian mengusulkannya ke KAnwil		AKHIR TAHUN SELESAI
		h.       Kerapian Seragam yang sesuai standar Pegawai Kantor	Eblek, Seragam KUA		Maret
3	SARANA PRASARANA	a.        Standarisasi Spek dan Jumlah PC Komputer KUA	Pendataan dan Follow Up		1 tahun
		b.       Standarisasi Printer dan Jumlah Printer	Pendataan dan Follow Up		1 tahun
		c.        Scaner dan Foto Digital	Pendataan dan Follow Up		1 tahun
		d.       Penambahan atau pembenahan Kursi Meja Almari	Pendataan dan Follow Up		1 tahun
		e.        Brangkas NA	Pendataan dan Follow Up		1 tahun
		f.         Penambahan ruang Arsip	Pengajuan Pemeliharaan Gedung berupan Penambahan Ruangan Arsip		1 tahun
		g.       Pengadaaan Tanah atau Sertifikasi Tanah	Pendataan dan cari solusi		1 tahun
4	SISTEM INFORMATIKA KUA	a.        Penataaan file dan Folder tiap PC secara baik ;	Pembuatan satu folder yang terpenting pada PC		Maret
		b.       Pengarsipan Digital NB dan N melalui CD atau di PC	Perekaman melalui Foto dan Pengetikan Manual		Maret
		c.        Renstra BIMAS dan KUA masing harus ada	Renstra 5 Tahun		AKHIR TAHUN SELESAI
		d.        Pengamanan semua User dan Pasword Sistem Aplikasi seperti SIMKAH, SIMPONI, SIEKA, SIMPENAIS, SIMAS, SIWAK, PNBP NR, SIK, EBI, EDUPAK dan Aplikasi lainnya	Pembuatan File Sendiri		AKHIR TAHUN SELESAI
5	PENGEMBANGAN PELAYANAN KUA	a.        Tertibnya Upload Berita kegiatan baik KUA atau Kemenag pada    Facebook atau website masing masing	1.        admin Medsos 2.        Penyeleksian Berita 3.        Monitoring		AKHIR TAHUN SELESAI
		b.        Kegiatan FGD (forum Group Diskusi) bagi Penghulu atau Kajian atas Permasalahan KUA	1.        Pembuatan TIM FGD 2.        Program Kerja FGD		Tiap triwulan
		c.        Kegiatan Sinergitas Berkala bersama Lintas Sektoral terkait Masalah Layanan KUA seperti dengan PA, Dispenduk, Kejaksaaan, BPN, IMIGRASI	1.        Wakaf dengan BPN 2.        Buku Nikah dengan Dispenduk 3.        Perceraian dengan PA 4.        Keamanan degan Kejaksaan		Berkala
		d.       Pembuatan Buku Panduan atau Buku yang lainnya Tentang KUA	1.        Buku Masjid Se Jember 2.        Buku Musholla 3.        Buku Problematika MAsjid 4.        Buku Standar KUA		Februari